El reloj checador que vive en el celular de tus empleados

Sí. A partir del 1 de enero de 2027, el artículo 132, fracción XXXIV, de la Ley Federal del Trabajo obliga al patrón a llevar un registro electrónico de la jornada de sus trabajadores (hora de inicio y de fin) y a entregarlo a la autoridad cuando lo solicite.

La STPS todavía no publica las disposiciones que detallan el alcance, las excepciones y los requisitos técnicos. Si tienes dudas sobre tu caso, consulta a tu abogado laboral o a tu contador.

La ley prevé multas de 250 a 5,000 UMA, aproximadamente de $29 mil a $586 mil pesos. El valor de la UMA se actualiza cada año.

El registro debe ser electrónico, identificar a cada trabajador, poder entregarse a la autoridad y dejar rastro de cualquier cambio. Una libreta no es electrónica, y en una hoja de cálculo cualquiera puede cambiar una hora sin que se note.

En Prufen cada checada queda encadenada a la anterior y nada se borra: las correcciones se registran como ajustes que el empleado acepta o rechaza.

No. Prufen no está aprobado ni certificado por la STPS. A la fecha, la STPS no ha publicado las disposiciones técnicas del registro electrónico de jornada.

Prufen está hecho para lo que ya se sabe que pide la ley: un registro electrónico, identificable, entregable y trazable. Cuando la STPS publique sus disposiciones, adaptaremos Prufen a ellas.

No. Quien no tenga celular puede checar en un kiosco: una tablet Android en tu negocio que muestra un código QR que cambia cada 30 segundos y también permite checar con un PIN personal.

La app funciona en Android y en iPhone.

Sí. Si no hay señal, la checada se guarda en el teléfono y se envía sola al recuperar la conexión. La hora oficial la calcula el servidor, así que cambiar la hora del teléfono no altera el registro y queda marcada como alerta.

No. Al checar se toma una selfie con prueba de vida (parpadear o girar la cabeza) para evitar que alguien cheque por otro, pero no se hace reconocimiento facial ni se guardan huellas o plantillas biométricas.

La ubicación se toma solo en el momento de checar; nunca se rastrea al empleado. Las fotos se conservan 90 días de forma predeterminada.

Sí, sin borrar nada. Propones un ajuste con su motivo y el empleado lo acepta o lo rechaza desde su app. Si el empleado ya no está, puedes aplicarlo sin su aceptación y así queda marcado en los reportes.

Además, cada semana el empleado revisa y firma sus horas desde la app, o levanta una aclaración si algo no le cuadra.

$15 más IVA por empleado activo al mes. Un empleado activo es el que checó al menos una vez en el mes; los que no checaron no se cobran.

El mínimo es de 3 empleados, es decir, $45 más IVA al mes. Pagas mes a mes con tarjeta de crédito o débito, desde el panel web.

No. Tienes 30 días con todas las funciones sin dar tarjeta. Antes de que termine, agregas tu forma de pago desde el panel web.

Tienes 7 días de gracia. Después, la cuenta se suspende: las checadas se detienen y el panel queda en solo lectura.

Nunca borramos tus registros por falta de pago, y puedes seguir descargando tus reportes y exportaciones.

Sí. Cada mes que pagas se emite tu CFDI 4.0 con los datos fiscales que registres en el panel.

Tu empresa es la responsable de los datos de tus empleados y Prufen los trata por encargo tuyo. Cada empleado acepta el aviso de privacidad y el convenio de registro desde su app.

Los registros se conservan durante la relación laboral y al menos un año después de la baja (art. 804 de la LFT). Toda la información viaja cifrada y las fotos se guardan en un almacenamiento privado.

Compartes tu código con tus clientes y, cuando se registran con él, quedan ligados a ti. Recibes el 20 % del subtotal (sin IVA) de cada factura que paguen, mientras sigan pagando.

Cada mes ves tu estado de cuenta en el panel del contador y te pagamos por transferencia SPEI contra tu CFDI. En el mismo panel ves y exportas la asistencia de los clientes que te den acceso.